Excelで作業をしているとき、何回も同じ手順の操作をすることがある。
そんなとき、その手順を自動的に行うのがマクロ機能だ。
マクロ機能を使用することにより2つの効果が期待できる。
- 同じことを何回も繰り返さないで済む。（わずらわしくない）
- 手作業による入力ミスをしないで済む。（まちがえない）
たいへんありがたい機能だが、一般的ではないのはやはり使い方を習熟する必要があるからだ。でも、手順自体はそれほど難しくはない。
マクロ機能を使うために、「マクロの記録」という機能があり、これは、録画をするように、一連の操作を記録することができる。