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連絡網の作成

「連絡網を作りたい」と言われました。

初心者の方にはけっこう敷居が高いのかもしれません。すぐに思いつくのは

  1. Microsoft Wordを使う方法
  2. Microsoft Excelを使う方法、の2つです。

Microsoft Wordでは図形などを使用して長方形の枠を作り、その中に氏名と電話番号を記入します。バージョンが2007以降のものでは、スマートアートを使い階層構造の図形を作ることができます。

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Microsoft Excelを使って作るとうれしいことがあります。それまでに作って使っていた住所録などを転用することができます。「参照機能」を使用することにより、改めてデータを打ち込むことをしないで済む可能性があります。

Excelを使い、上記の方法で作成した表をコピーしてWordに貼り付けることでWordの表とすることも可能です。